Export von Daten
Aktualisiert
von
Philip Neumann | WISO MeinBüro
WISO MeinBüro Desktop ist keine Insellösung: Gespeicherte Daten und Auswertungen können Sie über unterschiedliche Schnittstellen an andere Computerprogramme weitergeben. Aufgrund der weiten Verbreitung steht dabei das MS-Excel-Format im Mittelpunkt, das inzwischen zu einer Art Quasi-Standard beim einfachen Datenaustausch geworden ist. Außerdem gibt es an mehreren Stellen eine direkte Übergabemöglichkeit an MS Outlook.
Und so drehen Sie an der Export-Schraube
- Im Menü “Datei” – “Daten-Export” rufen Sie den flexiblen Export-Assistenten für Ihre Artikel-, Kunden- und Lieferanten-Stammdaten sowie Preislisten und verschiedene Vorgangsarten auf. Außerdem können Sie dort den bequemen Datenexport-Service in Anspruch nehmen.
- Sämtliche “Auswertungen”, die “Stammdaten-Listen” sowie “Rechnungs- und Buchhaltungslisten” übertragen Sie per Mausklick auf das Excel-Symbol direkt in eine neue Excel-Tabelle.
- Alle Tabellenansichten können Sie wahlweise direkt an MS Excel übergeben und dort bearbeiten oder aber als XLS-, TXT- oder XML-Datei speichern. Diese zweite Alternative bietet sich vor allem dann an, wenn MS Excel auf dem betreffenden PC nicht installiert ist oder die Datenbestände auf einem anderen Computer weiterbearbeitet werden sollen. Sie finden die ebenso einfache wie leistungsfähige Exportfunktion im Kontextmenü aller Stammdaten- und Vorgangslisten unter “Aktuelle Tabellenansicht” – “Tabelle in MS Excel bearbeiten”.
Für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater schließlich ist der elektronische “Pendelordner” im Bereich “Finanzen” – “Steuer-Auswertungen” gedacht: Mithilfe dieser Excel-Exportfunktion speichern Sie alle laufenden Geschäftsvorgänge (Inhalte von Ausgangsrechnungen, Einnahmen, Ausgaben und Abschreibungen) in einer einzigen Excel-Datei. Auf dieser Grundlage können die Mitarbeiter Ihres Steuerberaters ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand Ihre Steuererklärungen, Voranmeldungen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen erstellen.
Fibu-Export
Wenn Sie die mit MeinBüro gebuchten Zahlungsvorgänge, Ausgangsrechnungen und sonstigen Buchungen an Ihren Steuerberater weiterleiten oder Ihre Datenbestände eigenhändig mithilfe einer externen Finanzbuchhaltungs-Software weiterverarbeiten möchten, steht Ihnen im Menü “Finanzen” die flexible Funktion “FiBu-Export” zur Verfügung. Voraussetzung ist, dass Sie das Zusatzmodul “DATEV” freigeschaltet haben” und die Einstellungen der DATEV-Schnittstelle vorgenommen haben:
Standardmäßig nutzen Sie dabei das à DATEV-Format. Falls nötig können Sie sich aber auch für das Export-Format der “Diamant/2 Finanzbuchhaltung” oder ein Standard-Dateiformat (DBF oder TXT) entscheiden.Nachdem Sie den gewünschten Zeitraum und den Umfang der benötigten Daten festgelegt haben, speichert MeinBüro die Exportdateien im Ordner “FiBuExport” des Programmverzeichnisses. Sie können aber auch ein beliebiges anderes Verzeichnis auf Ihrer Festplatte oder einem externen Datenträger auswählen: Dafür öffnen Sie die Dialogbox “Ordner suchen” per Mausklick auf das Ordnersymbol rechts neben dem “Export-Pfad”.
Mit “OK F11” starten Sie den Exportvorgang. Anschließend können Sie die erzeugten Daten (z. B. EXTF_Buchungsstapel.csv) zur Weitergabe an Ihren Steuerberater oder Buchführungshelfer auf einen Datenträger kopieren, per E-Mail verschicken oder sie eigenhändig in Ihre Finanzbuchführung übernehmen.