Automatisierter Bestellabruf der E-Commerce-Bestellungen

Wozu dient der automatisierte Abruf der Webshop-Bestellungen unter WISO MeinBüro Desktop?

Der automatisierte Abruf der E-Commerce-Bestellungen sorgt dafür, dass:

  • 15 Minuten nach der Einrichtung der erste automatische Abruf im Hintergrund stattfindet.
  • von da an alle vier Stunden ein automatischer Abruf im Hintergrund ausgeführt wird.
  • der Abruf für alle Mandanten unter WISO MeinBüro Desktop stattfindet, bei denen der automatische Bestellabruf aktiviert wurde.

 

Die Bestellungen stehen dann wie gehabt allen Nutzern auf allen Arbeitsplätzen zur Verfügung. Im Anschluss können diese Bestellungen zu Aufträgen, Lieferscheinen oder Rechnungen weiter verarbeitet werden.

Bei der Nutzung eines Amazon-Kontos ist es ebenfalls erforderlich, die Rechnung im Anschluss an Amazon hochzuladen. Eine Anleitung dazu findest du hier: Amazon: Rechnungen und Gutschriften hochladen

 

Einrichtung des automatisierten Bestellabrufs

Für die Einrichtung gelten folgende Voraussetzungen:

  • du benötigst Administratorrechte unter Windows
  • die Einrichtung muss am Server/Hauptrechner geschehen
  • dieser muss jederzeit eingeschaltet sein

 

Begebe dich dazu in die E-Commerce-Einstellungen von WISO MeinBüro Desktop. Dazu gehst du in der Menüleiste in den Bereich "Stammdaten > Einstellungen > E-Commerce" und wählst den Webshop aus, für den die Anpassung vorgenommen werden soll. Klicke hier auf den Button "Autom. Bestellabruf".

 

Bestätige die Benutzerkontensteuerung von Windows. Du landest nun im Fenster für den automatisierten Bestellabruf. Setze hier den Haken bei "automatisierter Bestellabruf für dieses Konto aktivieren".

 

Klicke dann auf "Aufgabe anlegen" und bestätige erneut die Benutzerkontensteuerung von Windows. Trage unten bei "Geben Sie die zu verwendenden Objektnamen ein" den Benutzernamen deines Windows-Administrators ein.

 

Schließe das Fenster über "OK" und bestätige erneut die Benutzerkontensteuerung. Im Anschluss schließt du ebenfalls das Fenster für die Einrichtung des automatisierten Bestellabrufs sowie die E-Commerce-Einstellungen.

Diese Konfiguration ist nur einmalig pro Mandant für alle Nutzer im Netzwerk nötig.

 

Besonderheiten bei der Nutzung mehrerer Mandanten

Du nutzt mehrere Mandanten (sprich Datenbanken) in WISO MeinBüro Desktop, für die der automatisierte Abruf stattfinden soll? Öffne auch hier die Einstellungen für den automatisierten Bestellabruf und setzen dort ebenfalls diesen Haken.

 

Die Aufgabe muss nicht erneut angelegt werden.

 


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