Übersicht der Datenfelder für E-Rechnungen in WISO MeinBüro Desktop
Aktualisiert
von
Mareike Donhauser | WISO MeinBüro
Dies kann auch in Kombination mit unserem Beitrag "E-Rechnung: Fehlercodes und ihre Bedeutung" hilfreich sein.
Mithilfe der Tastenkombination "STRG + F" kannst du den Inhalt dieses Beitrags beispielsweise nach einer bestimmten Feld-Nummer oder einer Bezeichnung durchsuchen.
Bekannte Mindestangaben in einer E-Rechnung
- Auswahl der Bankverbindung
Vor der Erstellung einer E-Rechnung ist die Information über die eigene Bankverbindung ein Pflichtfeld. Wähle in der offenen Rechnung im Reiter "E-Rechnung" die Bankverbindung aus, welche dein Rechnungsempfänger verwenden soll.
Die hier zuletzt ausgewählte Bankverbindung ist auch für zukünftige E-Rechnungen vorausgewählt.
Du hast in WISO MeinBüro Desktop noch kein Bankkonto hinterlegt? - Dann richte jetzt dein Online-Konto oder dein Offline-Konto ein.
- Hinterlegen der Leitweg-ID (nur Pflicht für öffentliche Auftraggeber)
Diese kann bereits vor Rechnungserstellung in den Stammdaten zum Kunden gespeichert oder in der offenen Rechnung im Reiter "E-Rechnung" hinterlegt werden.
- Artikelangaben / Positionsangaben: MwSt.-Satz, Artikel-Nr., Artikelbezeichnung, Menge, Einheit
- Käuferinformationen: Lieferadresse/Anschrift des Käufers, E-Mail Ansprechpartner/Kontaktstelle
- Verkäuferinformationen: Firmenname, Land, Umsatzsteuer-ID (bitte gemeinsam mit Schema angeben)
- Rechnungsangaben: Rechnungsnummer, Datum, Zahlungsbedingung
Stammdaten
Meine Firma
- BT-28: ggf. abweichende Firmenbezeichnung
TradingBusinessName - Handelsname des Verkäufers - BT-30: Umsatzsteuer-Identnummer
ID - Kennung der rechtlichen Registrierung des Verkäufers - BT-31-0: Umsatzsteuer-Identnummer
SpecifiedTaxRegistration <BT-31 VAT Identifier> - Detailinformationen zu Steuerangaben des Verkäufers - BT-32-0: Steuernummer
SpecifiedTaxRegistration <BT-32 Local TaxIdentifier> - Detailinformationen zu Steuerangaben des Verkäufers - BT-35: Straße
LineOne - Zeile 1 der Verkäuferanschrift - BT-37: Ort
CityName - Stadt der Verkäuferanschrift - BT-38: PLZ (Postleitzahl)
PostcodeCode - Postleitzahl der Verkäuferanschrift - BT-39: Land
CountrySubDivisionName - Region oder Bundesland der Verkäuferanschrift - BT-40: Land
CountryID - Ländercode der Verkäuferanschrift - BT-41: Firmenname
PersonName - Kontaktstelle des Verkäufers - BT-42: Telefonnummer
CompleteNumber - Telefonnummer der Kontaktstelle des Verkäufers - BT-43: E-Mail
URIID - E-Mail-Adresse der Kontaktstelle des Verkäufers
Kunden
Reiter "Adresse"
Wenn keine abweichende Lieferadresse (BG-15) definiert ist, wird die Hauptadresse für Lieferschein- und Rechnungsadresse (BG-8) definiert.
- BT-49: E-Mail
Elektronische Adresse des Käufers - URIUniversalCommunication(URIID) - Anschrift des Erwerbers "BUYER POSTAL ADDRESS" (BG-8)
- BT-50: Firma
Zeile 1 der Käuferanschrift - LineOne - BT-52: Ort
Stadt der Käuferanschrift - CityName - BT-53: PLZ (Postleitzahl)
Postleitzahl der Käuferanschrift - BT-55: Land
Ländercode der Käuferanschrift - CountryID
Reiter "Ansprechpartner"
- BT-57: Telefon
TelephoneUniversalCommunication - CompleteNumber - BT-58: E-Mail
EmailURIUniversalCommunication - URIID
Reiter "Anschriften"
Je nach Verwendung der hinterlegten Adresse im Vorgang kann diese für die Lieferschein-(BG-15) und/oder Rechnungsinformationen (BG-8) genutzt werden.
- Lieferadresse "DELIVER TO ADDRESS" (BG-15)
- BT-75: Firma
Zeile 1 der Lieferanschrift - LineOne - BT-77: Ort
Stadt der Lieferanschrift - CityName - BT-78: PLZ
Postleitzahl der Lieferanschrift - BT-80: Land
Ländercode der Lieferanschrift - CountryID
Reiter "E-Rechnung"
Käuferinformationen
- BT-10: Leitweg-ID/Referenz
BuyerReference - Referenz des Käufers
Alternativ: - TRAFFIQX®-ID im Feld Kundenreferenz /Leitweg-ID (BT-10) eingeben und zusätzlich im Feld BT-49 die E-Mail-Adresse erfassen - BT-45: Handelsname
Handelsname des Käufers - BT-46: Kennung
Kennung des Käufers - BT-46-0: Kennung
Globale Kennung des Käufers - BT-46-1: Schema
Schema der Kennung des Käufers - BT-47: Rechtl.Registr.-ID
Kennung der rechtlichen Registrierung des Käufers - BT-47-1: Schema
Schema der Kennung der rechtlichen Registrierung des Käufers
Verkäuferinformationen
- BT-29: Kennung
Kennung des Verkäufers - BT-29-1: Schema
Schema der Kennung des Verkäufers
Reiter "Konditionen"
- BT-48: USt-Identnummer
SpecifiedTaxRegistration - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers
Artikel
Reiter "Artikel"
- BT-152: MwSt.-Satz
RateApplicablePercent - Umsatzsteuersatz für den in Rechnung gestellten Artikel - BT-153: Artikel-Nr.
Name - Artikelname - BT-155: Artikel-Nr.
SellerAssignedID - Artikelkennung des Verkäufers - BT-154: Artikeltext / Artikelbeschreibung / Artikelbezeichnung
Description - Artikelbeschreibung
Reiter "Preis"
- BT-146: Einzelpreis
NetPriceProductTradePrice/ChargeAmount - Nettopreis des Artikels
Reiter "Sonstiges"
Die Funktion ist in der Update-Version 25.02.01.001 enthalten.
Über die Funktion "Kunden zuordnen" lassen sich zum Artikel die Informationen "Artikelnummer zu Kunden" hinterlegen.
- BT-156: Artikelnummer des Kunden
BuyerAssignedID - Artikelkennung des Käufers
Vorgänge
Rechnungen
Viele Felder werden hier vorab durch die hinterlegten Daten in den Stammdaten gefüllt. Ebenso kann (fast) jedes dieser Felder auch erst manuell im Vorgang definiert werden.
Reiter "Eingabemaske"
- BT-1: Rechnungs-Nr.
ID - Rechnungsnummer - BT-2: Datum
DateTimeString - Rechnungsdatum - BT-7: Lieferdatum
TaxPointDate - Datum der Steuerfälligkeit - BT-8: Lieferdatum
DueDateTypeCode - Code für das Datum der Steuerfälligkeit - BT-13: Ref.-Nr. d. Kunden
IssuerAssignedID - Bestellreferenz
Alternativ: Bestellnummer, Webshopbestellung, Referenznummer des Kunden - BT-20: Zahlungsbedingung
SpecifiedTradePaymentTerms/Description - Zahlungsbedingungen - BT-56: Kontaktperson
PersonName - Kontaktstelle des Käufers - BT-146: Einzelpreis
NetPriceProductTradePrice/ChargeAmount - Nettopreis des Artikels - BT-149: Menge
BasisQuantity - Basismenge zum Artikelpreis - BT-150: Einheit
BasisQuantity - Code der Maßeinheit der Basismenge zum Artikelpreis - BT-152: MwSt. Satz
RateApplicablePercent - Umsatzsteuersatz für den in Rechnung gestellten Artikel - BT-153: Artikel-Nr.
Name - Artikelname - BT-155: Artikel-Nr.
SellerAssignedID - Artikelkennung des Verkäufers - BT-156: - Art.-Nr. d.Kd.
BuyerAssignedID - Artikelkennung des Käufers
Feld wird demnächst in E-Rechnungen übergeben - BG-8: Adressdaten zum Kunden in der Rechnung
PostalTradeAddress
Reiter "E-Rechnung"
Die in WISO MeinBüro Desktop mit einem * gekennzeichneten Felder sind Pflichtangaben bei der Erstellung einer elektronischen Rechnung. Die meisten anderen hier gelisteten Felder und Eigenschaften sind je nach Rechnungsempfänger optional.
Rechnungsinformationen, Rechnungsbetreff und Rechnungszeitraum
- BT-7: Datum der Steuerfälligkeit
TaxPointDate/DateString - Datum der Steuerfälligkeit - BT-11: Projektreferenz
SpecifiedProcuringProject/ID - Projektreferenz - BT-11-0: Projektname
SpecifiedProcuringProject - Detailangaben zu einer Projektreferenz - BT-12: Vertragsreferenz
ContractReferencedDocument/IssuerAssignedID - Vertragsreferenz - BT-14: Verkaufauftragsreferenz
SellerOrderReferencedDocument/IssuerAssignedID - Verkaufsauftragsreferenz - BT-15: Referenz Wareneingangsmeldung
ReceivingAdviceReferencedDocument/IssuerAssignedID - Referenz auf die Wareneingangsmeldung - BT-16: Referenz Versandanzeige
DespatchAdviceReferencedDocument/IssuerAssignedID - Lieferavisreferenz - BT-17: Ausschreibung/Los-Kennung
AdditionalReferencedDocument <BT-17-Tender or lot reference/IssuerAssignedID - Ausschreibungs- oder Losreferenz - BT-18: Verkaufsobjektreferenz
AdditionalReferencedDocument <BT-18-Invoiced objectidentifier>/IssuerAssignedID - Objektkennung - BT-19: Buchungsreferenz des Käufers
ReceivableSpecifiedTradeAccountingAccount/ID - Buchungsreferenz des Käufers - BT-21: Betreff Textvermerk
IncludedNote/SubjectCode - BT-22: Textvermerk
IncludedNote/Content - Freitext zur Rechnung - BT-23: Vorgangskontext
BusinessProcessSpecifiedDocumentContextParameter/ID - Geschäftsprozesstyp - BT-73: Beginn (Rechnungszeitraum)
BillingSpecifiedPeriod/StartDateTime/DateTimeString - Anfangsdatum des Rechnungszeitraums - BT-74: Ende (Rechnungszeitraum)
BillingSpecifiedPeriod/EndDateTime/DateTimeString - Enddatum des Rechnungszeitraums
Käuferinformationen und Käufer Kontaktinformationen
- BT-10: Leitweg-ID / Referenz des Käufers
BuyerReference - Referenz des Käufers
Alternativ: - TRAFFIQX®-ID im Feld Kundenreferenz /Leitweg-ID (BT-10) eingeben und zusätzlich im Feld BT-49 die E-Mail-Adresse erfassen - BT-45: Handelsname des Käufers
TradingBusinessName - Handelsname des Käufers - BT-46: Käufer-ID
BuyerTradeParty/ID - Kennung des Käufers - BT-46-1: Schema
BuyerTradeParty/GlobalID/schemeID - Kennung des Schemas - BT-47: Rechtl. Regisitrierungs-ID d. Käufers
SpecifiedLegalOrganization/ID - Kennung der rechtlichen Registrierung des Käufers - BT-47-1: Schema
SpecifiedLegalOrganization/ID/schemeID - Kennung des Schemas - BT-49: E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers
URIUniversalCommunication/URIID - Elektronische Adresse des Käufers
Alternativ: - TRAFFIQX®-ID im Feld Kundenreferenz /Leitweg-ID (BT-10) eingeben und zusätzlich im Feld BT-49 die E-Mail-Adresse erfassen.
Peppol-ID im Feld (BT-49) eingeben. - BT-56: Käufer Ansprechp./Kontaktstelle
DefinedTradeContact/PersonName - Kontaktstelle des Käufers - BT-57: Telefonnummer Ansprechp./Kontaktstelle
DefinedTradeContact/CompleteNumber - Telefonnummer der Kontaktstelle des Käufers - BT-58: E-Mail Ansprechp./Kontaktstelle
DefinedTradeContact/EmailURIUniversalCommunication/URIID - E-Mail-Adresse der Kontaktstelle des Käufers
Verkäuferinformationen
- BT-28: abw. Verkäufername
TradingBusinessName - Handelsname des Verkäufers - BT-29: Verkäuferkennung
SellerTradeParty/ID - Kennung des Verkäufers - BT-29-1: Schema
SellerTradeParty/GlobalID/schemID - Kennung für das Identifikationsschema - BT-30: Rechtl. Registrierungs-ID d. Verkäufers
SpecifiedLegalOrganization/ID - Kennung der rechtlichen Registrierung desVerkäufers - BT-30-1: Schema
SpecifiedLegalOrganization/ID/schemID - Kennung des Schemas - BT-32-0: Steuernummer
SpecifiedTaxRegistration <BT-32 Local TaxIdentifier> - Detailinformationen zu Steuerangaben des Verkäufers - BT-34: E-Mail-Adresse
URIUniversalCommunication/URIID - Elektronische Adresse des Verkäufers - BG-17: Bankverbindung
PayeePartyCreditorFinancialAccount - ÜBERWEISUNG - BT-85: Empfänger
PayeePartyCreditorFinancialAccount/AccountName - Name des Zahlungskontos - BT-84: IBAN
PayeePartyCreditorFinancialAccount/IBANID - Kennung des Zahlungskontos - BT-86: BIC
PayeeSpecifiedCreditorFinancialInstitution/BICID - Kennung des Zahlungsdienstleisters
Lieferscheine
Reiter "Eingabemaske"
- BG-15: Adressdaten im Lieferschein
Lieferadresse „DELIVER TO ADDRESS“ - BT-8: Lieferdatum
DueDateTypeCode - Code für das Datum der Steuerfälligkeit - BT-75: Firma
Zeile 1 der Lieferanschrift - LineOne - BT-77: Ort
Stadt der Lieferanschrift - CityName - BT-78: PLZ
Postleitzahl der Lieferanschrift - BT-80: Land
Ländercode der Lieferanschrift - CountryID
Aufträge
Aus dem überwiegend zu Anfang erstellten Aufträgen werden bereits definierte Datenfelder an die daraus erstellten Rechnungen übergeben.
Reiter "Eingabemaske"
- BT-14: Auftragsnummer/Verkaufsauftragsreferenz
Verkaufsauftragsreferenz