Erweitern Sie Ihre Software um das Dokumentemanagement
Aktualisiert 2 weeks ago
von
Philip Neumann | WISO MeinBüro
Unsere browserbasierte Anwendung WISO MeinBüro Dokumente ergänzt WISO MeinBüro Desktop um eine leistungsstarke Funktionen für die digitale Dokumentenverwaltung. Durch die nahtlose Integration erhalten Nutzer eine zentrale Plattform zur Verwaltung und Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente. Die Vorteile dieser Erweiterung liegen insbesondere in der Effizienzsteigerung, Sicherheit und flexiblen Nutzung.
1. Digitale Dokumentenverwaltung
Mit WISO MeinBüro Dokumente können Rechnungen, Belege, Verträge und andere Geschäftsdokumente einfach digitalisiert und zentral gespeichert werden. Dies geschieht über verschiedene Importmöglichkeiten:
- Direktes Scannen mit der mobilen App für iOS und Android:
- Manueller Upload per Drag & Drop vom PC
- Automatischer Import aus E-Mail-Postfächern
- Abruf von Online-Rechnungen über angebundene Rechnungsportale
2. Effiziente Suche und Organisation
Dank der OCR-Texterkennung (Optical Character Recognition) ermöglicht die Erweiterung eine Volltextsuche, sodass Dokumente schnell und einfach gefunden werden können. Zudem lassen sich Belege durch Schlagwörter (Tags) kategorisieren und in strukturierten Ordnern ablegen.
3. GoBD-konforme Archivierung
Alle gespeicherten Dokumente werden sicher und rechtskonform auf deutschen Servern archiviert. Die revisionssichere Speicherung unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
4. Optimierte Arbeitsabläufe durch Integration
Durch die Kombination von WISO MeinBüro Desktop mit der Dokumentenerweiterung können Unternehmen ihre Arbeitsprozesse erheblich optimieren:
- Automatische Verknüpfung von Dokumenten mit Buchungen und Geschäftsvorgängen
- Schneller Zugriff auf Belege direkt aus der Rechnungs- und Buchhaltungssoftware
- Flexible Nutzung: Zugriff auf Dokumente von überall – sowohl über den Desktop als auch mobil
5. Sicherheit und Datenschutz
Die Speicherung der Dokumente erfolgt verschlüsselt auf sicheren Servern in Deutschland. Dadurch sind sensible Geschäftsdaten vor Verlust, Diebstahl oder Manipulation geschützt.
Fazit
Die Erweiterung WISO MeinBüro Dokumente macht WISO MeinBüro Desktop zu einer umfassenden Lösung für digitales Dokumentenmanagement. Die nahtlose Integration, GoBD-konforme Archivierung und flexible Zugriffsmöglichkeiten erleichtern den Büroalltag erheblich und tragen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen bei.