08.04.2025 - Update 25.01.01.001

Neue Funktionen und Änderungen

E-Rechnungen

• Der Dateiname einer E-Rechnung kann nun - abweichend zu den Voreinstellungen - auch individuell beim Export angepasst werden. Wie du den Dateinamen grundsätzlich ändern und beispielsweise automatisch die Vorgangsnummer im Dateinamen ausgeben kannst, erfährst du hier.
• Innerhalb deiner Kundenstammdaten kann die eigene Lieferantennummer hinterlegt werden (BT-29).
• Kasse POS Belege werden nur noch in der Dokumente-DB gespeichert und nicht zusätzlich im Archiv-Ordner des Dateisystems, wenn die Dokumente-DB verwendet wird.
• Bisher wurden die Skonto-Informationen, also die möglichen Rabatte bei frühzeitiger Zahlung, nicht in den XML-Daten angezeigt. Jetzt werden diese Informationen korrekt in den XML-Daten abgebildet. Dadurch kannst du künftig alle relevanten Zahlungsbedingungen, einschließlich der Skonto-Informationen, klar in deinen E-Rechnungen sehen. Diese Änderung erleichtert die Verwaltung Ihrer Zahlungen und hilft dir, von möglichen Rabatten zu profitieren.
• Beim Versand von E-Rechnungen per E-Mail wird nun ein entsprechender Beitrag in der Historie erstellt.
• Ist das Briefpapier bei der elektronischen Verarbeitung aktiviert, wird diese Einstellung jetzt auch bei der ZUGFeRD-Ausgabe berücksichtigt.
• Wenn die Kundendaten über den Bereich "weitere Daten" geändert werden, werden die E-Rechnungsdaten jetzt automatisch aktualisiert. Mit dieser neuen Funktion wird sichergestellt, dass alle Informationen immer auf dem neuesten Stand sind, wenn die Daten nachgeladen werden.
• Wenn eine Rechnung für einen anderen Kunden kopiert wird, werden die E-Rechnungsinformationen automatisch aktualisiert. So stehen immer die richtigen Informationen zur Verfügung, ohne dass eine manuelle Anpassung erforderlich ist.
• Kasse POS: Belege und Anhänge haben im Standard den Status "kein FiBu-Export" und werden daher nicht übertragen. Die Buchungssätze werden zwar übertragen, aber zu dem Beleglink wird kein Beleg gefunden. Mit der neuen Änderung sollen Kasse POS Belege und Anhänge im Standard den Status "Als Beleg" haben, sodass die Dokumente korrekt übertragen werden.

Allgemeine Verbesserungen

• Der Installationsprozess wurde so angepasst, dass beim Herunterladen von Updates nun bevorzugt die Version vom Server berücksichtigt wird. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Arbeitsplätze mit der Version des Servers arbeiten, auch wenn eine neuere Version online verfügbar ist.
• Das Herunterladen großer Datensicherungen aus dem buhl Rechenzentrum wurde verbessert.
• Bei der Verarbeitung von Amazon-Bestellungen wird nun die Artikelbeschreibung direkt von Amazon übernommen, anstatt aus WISO MeinBüro Desktop. Dadurch sind die Produktinformationen noch genauer und aktueller.
• Es gibt nun eine eigene Einstellungsmöglichkeit für die Überprüfung von Lieferanten-Dubletten, sodass diese separat von den Interessenten und Kunden verwaltet werden kann. Dadurch können doppelte Lieferanten effektiv identifiziert und die Daten noch besser organisiert werden.
• Ein wichtiges Update für die Buchungsfunktion von Eingangsrechnungen sorgt dafür, dass bei Splittbuchungen keine Eingangsrechnungen mehr gesucht werden können, wenn sich diese im Entwurfsstatus befinden. In der Vergangenheit führte dies zu Problemen, da Rechnungen im Entwurfsstatus oder mit einem leeren "Name1"-Feld nicht für die Splittbuchungen berücksichtigt werden konnten. Mit diesem Update werden nun nur vollständige Rechnungen berücksichtigt, die bereit zur Buchung sind, was den gesamten Prozess effizienter und fehlerfreier gestaltet.
• Bei fortlaufender Vergabe von Personenkonten wird optional, beginnend mit dem eingestellten Startwert, die nächste freie Kontonummer vergeben. Dazu gibt es im Bereich "Stammdaten > Finanzbuchhaltung > Einstellungen Buchhaltung > Sach- und Personenkonten" bei Kreditoren- und Debitorennummern die Funktion "Lücken auffüllen".
• Künftig können Rechnungen, die über die Kasse POS erstellt und bezahlt wurden, nicht mehr mit Einnahmen in den Zahlungen für Bank oder Kasse überschrieben werden.
• Der Kontenplan 2025 wurde um den Pauschalisierungssatz für Land- und Forstwirte 8,4% erweitert.
• Im Bereich "Stammdaten > Kunden > Details > Aufwände" wurden die Spalten für die Kundennummer und Nachname entfernt, da diese nicht mehr erforderlich sind. Dadurch wird der Detailbereich übersichtlicher und benutzerfreundlicher.
• Es können jetzt Versandlabels für DHL-Kleinpakete erstellt werden.
• Erstellst du aus deinen Aufwänden eine Rechnung, wird nun automatisch das Projekt ausgewählt, aus dem die Aufwände stammen.
• Ab sofort kann die Anrede Ihrer Kontaktpersonen flexibler gestaltet werden. Bisher wurden männliche Ansprechpartner immer mit "Herrn" angesprochen, nun lässt sich die Form der Anrede nach deinen Wünschen anpassen. Diese Einstellung findest du über "Stammdaten > Kleinstammdaten > Anschriftenformate" unter "Höflichkeitsform".

Dokumente (mit WISO MeinBüro Dokumente)

• Dokumente wurden in WISO MeinBüro Desktop nicht angezeigt, wenn diese in Ordnern mit Sonderzeichen wie "+" abgelegt wurden. Mit dieser Verbesserung werden Dokumente in Ordnern, die Sonderzeichen enthalten, jetzt korrekt angezeigt.
• Ab sofort kann beim Löschen von Dokumenten in WISO MeinBüro Desktop entschieden werden, ob das Dokument auch in der Cloud entfernt werden soll. Bisher wurde nur das lokale Dokument gelöscht, während das in der Cloud weiterhin verfügbar blieb. Diese neue Einstellung bietet mehr Kontrolle über die Verwaltung der Dokumente und sorgt für eine vollständige Löschung sowohl lokal als auch in der Cloud.
• Unter "Stammdaten > Einstellungen" gibt es nun einen neuen Einstellungs-Bereich für die Dokumentenverwaltung. Hier kann derzeit der Standard-Speicherort festgelegt werden.
• Bei der Datensicherung werden nun nur kompatible Dokumente berücksichtigt. In der Vergangenheit gab es Probleme, wenn inkompatible Dateien verwendet wurden. Mit der aktuellen Änderung erhalten Sie klare Hinweise, falls Dokumente nicht gesichert werden können. So hast du stets die Übersicht, welche Dateien erfolgreich gesichert werden können, was die Datensicherung einfacher und zuverlässiger macht.

Behobene Fehler

E-Rechnung

• Beim Einlesen und Umwandeln einer E-Rechnung werden Umlaute wie ä, ö und ü in der PDF-Vorschau korrekt dargestellt.
• Der Abbruch beim E-Mail-Versand einer E-Rechnung führte zu einem Fehler. Dieser wurde behoben.
• Das Einlesen einer E-Rechnung mit einer Währung der Rechnung, die nicht mit der Standardwährung übereinstimmte, führte zu einer Fehlermeldung.
• Rabatte wurden in den Rechnungen nicht korrekt angezeigt, was zu Fehlermeldungen bei der Validierung führen konnte.
• Wenn das Rechnungsdatum und/oder das Zahlungsziel geändert wird, wird jetzt automatisch auch das Datum der Steuerfälligkeit in den E-Rechnungsdaten angepasst.

Allgemeine Fehler

• Unter Umständen ist das Programm eingefroren beim Aufrufen der Funktion "Stammdaten > Stammdaten-Listen > Anlagenverzeichnis".
• Beim Import von Artikeln aus Gambio wurde ein Fehler behoben, der zu der Meldung "Es wurden keine Artikel importiert" führte.
• Das Abrufen von Bestellungen aus Shopware oder Strato konnte in einigen Fällen dazu führen, dass das Programm nur über den Task-Manager beendet werden konnte.
• Die Bestellabwicklung wurde so angepasst, dass beim Hinzufügen einer Lieferadresse zu einer Bestellung die Standardadresse des Kunden nicht mehr ungewollt geändert wird. Für neue Kunden wird die angegebene Adresse automatisch als Standardadresse gespeichert. Bestehende Kunden können die neue Adresse als "Weitere Adresse" in dem Profil speichern, ohne dass die Hauptadresse betroffen ist.
• Bei neuen/leeren Datenbanken konnten individuelle Felder nicht aus Angeboten oder Aufträgen übernommen werden. Jetzt wird sichergestellt, dass die Einstellungen für diese Felder in der Datenbank korrekt gespeichert werden. Dadurch kann diese Funktion wieder genutzt werden, um Dokumente einfacher und effizienter zu gestalten.

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