Stammdaten: Buchhaltung
Aktualisiert
Unter „Stammdaten“ – „Finanzbuchhaltung“ – „Steuer-Einstellungen“ legen Sie die Kontenplan-übergreifenden steuerlichen Vorgaben fest. Dazu gehört vor allem die “Art der steuerlichen Verbuchung“. Außerdem geben Sie hier vor, welchen „Kontenrahmen“ Sie nutzen wollen:
Details
Bei “Variante 1” verzichten Sie ganz auf eine Kategorisierung Ihrer Geschäftsvorgänge: Sie übergeben Ihre Buchungen in chronologischer Reihenfolge, aber ohne sachliche Ordnung an Ihren Steuerberater. Der sorgt für die “Kontierung” der Belege, stellt Ihnen Auswertungen zur Verfügung und erledigt die Steuererklärungen und Voranmeldungen für Sie.
“Variante 2” orientiert sich am amtlichen Formular für die Einnahmen-Überschussrechnung (= “Anlage EÜR”). Sie kommen mit rund 30 Buchungs-Kategorien aus und Sie sparen sich den Umweg über einen komplizierten “Standardkontenrahmen”: Dieses Verfahren eignet sich besonders für Freiberufler und Unternehmer, die Buchführung und Steuererklärungen ganz alleine oder nur mit punktueller Unterstützung eines Beraters erledigen wollen.
“Variante 3” schließlich basiert auf einem umfangreichen DATEV-“Kontenrahmen”: Bei annähernd 500 Konten schöpfen Sie damit buchhalterisch aus dem Vollen. Wenn Sie sich für diese Variante entscheiden, sollten Sie über Buchführungs-Grundkenntnisse verfügen und notfalls auf die Unterstützung eines Steuerberaters zurückgreifen können. Darüber hinaus können Sie statt des voreingestellten Standardkontenrahmens SKR03 jetzt auch den Alternativkontenrahmen SKR04 nutzen.
Bitte beachten Sie: Falls Sie unsicher sind, welcher Kontenrahmen und welche Buchungsvariante am besten zu Ihrem Betrieb passt, sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, fragen bei Ihrem Berufsverband nach oder lassen Sie sich von einem kaufmännisch erfahrenen Kollegen unterstützen.
Praxistipp: Falls Sie als umsatzsteuerlicher Kleinunternehmer ganz von der Umsatzsteuer befreit sind und das bei der Ersteinrichtung noch nicht eingetragen haben, können Sie diese Einstellung unter “Stammdaten”- “Finanzbuchhaltung” – “Kontenplan bearbeiten” im Register „Buchungsschemen“ festlegen:
Dort wählen Sie im Abschnitt „Einnahme“ das Konto „Erlöse als Kleinunternehmer i.S.d. §19 Abs 1 UStG umsatzsteuerfrei“ aus. Dieses Konto verwendet WISO MeinBüro künftig standardmäßig für Ihre umsatzsteuerfreie Erlöse.
Elster-Schnittstelle
MeinBüro verfügt über die amtliche Elster-Schnittstelle. Mit deren Hilfe übermitteln Sie zum Beispiel Ihre Umsatzsteuervoranmeldungen, Einnahmenüberschussrechnungen (“Anlage EÜR”), Anträge auf Dauerfristverlängerung und Zusammenfassenden Meldungen im Handumdrehen ans Finanzamt.
Eine funktionierende Internetverbindung vorausgesetzt, genügt ein Mausklick auf das Symbol “Elster-Versand” am rechten Seitenrand der Druckansicht Ihrer “Steuer-Auswertungen”(unterhalb der Drucker-, Fax- und E-Mailsymbole), um den Antrag, die Voranmeldung oder die Steuererklärung via Internet DSGVO-konform an den Finanzamtsserver zu senden. Bevor die Daten übertragen werden, können Sie sich in jedem Fall eine Vorschau anzeigen lassen und zu Papier bringen:
Komplizierte Einstellungen sind vor der Nutzung der Elster-Schnittstelle nicht erforderlich. Wenn Sie sicherheitshalber einen Probelauf machen wollen, klicken Sie vor dem Aufruf Ihrer “Steuer-Auswertung” im “Datei”-Menü auf “Elsterversand” – “Testversand”. Solange diese Option mit einem Häkchen versehen ist, werden keine persönlichen oder betrieblichen Daten über die Elster-Schnittstelle übermittelt:
Elster-Protokolle finden
PDF-Protokolle sämtlicher Elster-Übertragungen finden Sie im Programmverzeichnis von MeinBüro. Die Dateibezeichnungen beginnen immer mit “ElsterPrint”. Außerdem lassen sie erkennen, um welche Steuererklärung es sich handelt und an welchem Datum die Übermittlung stattgefunden hat: Die Umsatzsteuervoranmeldung für das 2. Quartal 2020, die am 7.7.2020 um 11:55 Uhr übermittelt worden ist, heißt zum Beispiel “ElsterPrint USTVA Q2 2020 (20200707115500).PDF”.
Der Fiskus verlangt bei folgenden Steuerdaten-Übermittlungen eine elektronische Signatur:
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Antrag auf Dauerfristverlängerung
- Anmeldung einer Sondervorauszahlung
- Zusammenfassende Meldung
- Lohnsteueranmeldung
Mit WISO MeinBüro Desktop können Sie sämtliche Steuerformulare in authentifizierter Form elektronisch signiert übermitteln. Im Abschnitt “Steueranmeldungen und Steuererklärungen” zeigen wir am Beispiel einer Umsatzsteuervoranmeldung Schritt für Schritt, wie Sie Datenübertragungen an den Finanzamtsserver elektronisch signieren.