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Neue Firma (Mandant) anlegen

Aktualisiert von Mareike Donhauser | WISO MeinBüro

In deiner Lizenz von WISO MeinBüro Desktop stehen dir grundsätzlich ein Mandant (Firma) und der Demomandant zur Verfügung. Über den Demomandaten kannst du Funktionen oder Arbeitsabläufe ausprobieren, ohne deinen eigenen Datenbestand zu verändern.

Pro verwendetem Modul Firma+ kannst du jeweils einen weiteren Mandanten anlegen und verwalten. Bislang konntest du somit acht weitere Mandanten hinzufügen. Ab der Programmversion 25.03.01.001 kannst du nun bis zu 254 weitere Mandanten anlegen.

Es handelt sich dabei dann um eigenständige Datenbanken, welche völlig unabhängig voneinander geführt werden. Erstellst du einen neuen Mandanten, ist dieser erst einmal vollständig leer. Du kannst jedoch die Firmendaten eingeben sowie auch Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten importieren.

 

Neuen Mandanten anlegen

Um sicherzustellen, dass der Mandant korrekt angelegt wird und alle benötigten Benutzer im Netzwerk auf diesen zugreifen können, führe die nachfolgenden Schritte bitte unbedingt auf deinem Server-Rechner durch.

Zu Beginn benötigst du das Modul Firma+, welches du über das Programm unter "Hilfe > Module: Test, Kauf, Übersicht" oder über unseren Vertrieb hinzubuchen kannst.

📞   02735 - 6474 103   (Mo. - Fr. 08:00 - 17:00 Uhr)  |     📧   beratung@meinbuero.de

 

Danach wechselst du in WISO MeinBüro Desktop über die Menüleiste in den Bereich "Datei > Mandant > Mandantenverwaltung" und klickst auf den Button "Mandant hinzufügen".

Der Datenbank-Server sowie die IP-Adresse werden ab der oben genannten Version automatisch in dieses Fenster übertragen. Die Option "Farbe der Statusleiste" hilft dir nachher im Programm die Mandanten voneinander zu unterscheiden.

Es erscheint eine neue Registerkarte in der Mandantenverwaltung, in der du den Mandantennamen einträgst und gegebenenfalls die oben genannten Optionen anpasst.

 

Mit Klick auf "OK" wird der Mandant im Programm und somit auch die Datenbank im Installationsverzeichnis erstellt. Nach ein paar Sekunden erscheint der Hinweis, dass dein Mandant erfolgreich angelegt wurde.

  

Um dich in dem Mandanten anzumelden, nutze zunächst unsere Standardanmeldedaten. Diese Daten kannst du anschließend über "Stammdaten > Mitarbeiter" ändern.

E-Mail/Benutzername: OPERATOR

Passwort: operator

 

Nachdem die Steuereinstellungen sowie die Kontenpläne geladen wurden, siehst du rechts oben in der Menüleiste zunächst den Namen des angemeldeten Benutzers und danach den Firmennamen. Die Farbe kannst du jederzeit über die Mandantenverwaltung festlegen.

Da die Datenbanken getrennt voneinander laufen, gibt es eine Besonderheit bei der Installation von Updates. Hierbei wird zunächst die Anwendung im Hintergrund sowie weitere Dateien im Installationsverzeichnis aktualisiert. Nachdem dieser Schritt abgeschlossen ist, startest du WISO MeinBüro Desktop. Da das notwendige Datenbank-Update für jeden Mandanten separat ausgeführt werden muss, melde dich in jedem Mandanten an und bestätige das Datenbank-Update.

 

Mandanten wechseln

In der Menüleiste kannst du jederzeit über "Datei > Mandant" in die gewünschte Datenbank wechseln, indem du einfach auf den Namen klickst.

 

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