Die WISO MeinBüro Desktop Linie

Die Produktlinie WISO MeinBüro

Die Bürosoftware WISO MeinBüro erleichtert Ihren Arbeitsalltag. Ab sofort planen, steuern und kontrollieren Sie alle wichtigen Unternehmensbereiche noch effektiver. So bleibt mehr Zeit für das, was Ihren Unternehmenserfolg nachhaltig beeinflusst: Ihre Kunden.

Unsere Software ist modular aufgebaut und passt sich an Ihren betrieblichen Bedarf an. Zunächst wählen Sie eine der vier Ausbaustufen:

Darüber hinaus können Sie den Funktionsumfang der Bürosoftware gezielt an Ihren betrieblichen Bedarf anpassen. Dafür stehen Ihnen zahlreiche Zusatzmodule zur Verfügung. Sämtliche Module können jederzeit innerhalb der Software getestet und aus jeder Ausbaustufe von WISO MeinBüro Desktop heraus freigeschaltet werden!

Weitere Informationen über das WISO MeinBüro Desktop-Baukastensystem finden Sie weiter unten im Abschnitt Leistungsumfang der Zusatzmodule.

Leistungsumfang

Mit WISO MeinBüro Desktop verfügen Sie über eine Software, mit der Sie sämtliche kaufmännischen Aufgaben einfach und bequem unter einem Dach erledigen. Das ewige Hin und Her zwischen Steuer- und Buchführungssoftware, Textprogramm, Tabellenkalkulation, Terminkalender, Adressverwaltung, Aufgabenplaner und anderen Datenbanken bleibt Ihnen künftig erspart.

WISO MeinBüro Desktop Basis stellt Ihnen alle wichtigen Funktionen zur Verfügung:

• Sie schreiben aus dem Stand professionelle, finanzamtssichere Rechnungen – und zwar wesentlich einfacher und bequemer als mit Word & Co.!
• Sie haben jederzeit den Überblick über Ihre Umsätze, Kosten und offenen Posten, über Ihre Zahlungsfähigkeit und Gewinnentwicklung.
• Bei Bedarf erstellen Sie optisch ansprechende Bestellschreiben, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften, Mahnungen und alle anderen Arten von Geschäftskorrespondenz. Dabei können Sie auf eine ganze Reihe fertiger Textvorlagen zugreifen!
• Mit der integrierten “Internetmarke” der Deutschen Post frankieren Sie Ihre Ausgangspost im Handumdrehen.
• Oft benötigte Artikel-, Kunden- und Lieferanten-Daten verwalten Sie mithilfe einer eingebauten Datenbank, die sich ohne separaten Erfassungsaufwand nach und nach wie von selbst füllt.
• Per Online-Banking holen Sie sich mühelos den tagesaktuellen Kontoauszug von Ihrem Bank-, Kreditkarten- oder Paypal-Konto ab. Die einzelnen Geschäftsvorgänge ordnen Sie im Handumdrehen den steuerlichen Einnahme- und Ausgabekategorien zu. Alles andere übernimmt MeinBüro für Sie: Freuen Sie sich auf die kinderleichte Buchführung per Mausklick!
• Umsatz- und Einkommensteuer-Formulare werden vom Programm automatisch mit den Zahlen Ihrer laufenden Geschäftsaktivitäten gefüttert. Sie können direkt über die eingebaute ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt übermittelt werden – soweit erforderlich selbstverständlich inklusive elektronischer Signatur!
• Der Terminkalender und die Aufgabenverwaltung sorgen dafür, dass Sie nichts Wichtiges vergessen.
• Über eine Schnittstelle zu Online-Kartendiensten wie Google Maps oder Bing lassen Sie sich die Standorte Ihrer Kunden und Lieferanten und die dazugehörigen Wegbeschreibungen anzeigen.
• Die innovative Online-Poststelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Briefe, Bestellungen, Angebote und Rechnungen via Internet zu versenden: Um das Drucken, Falzen, Kuvertieren und die Auslieferung Ihrer Papierkorrespondenz brauchen Sie sich künftig nicht mehr zu kümmern. Auch der bequeme SMS- und Fax-Versand ist direkt aus dem Programm heraus möglich. Falls Sie Ihre Rechnungen elektronisch versenden, können Sie sie in der Online-Poststelle sogar digital signieren lassen!
• Über die eingebaute Scanner-Schnittstelle digitalisieren Sie Papierbelege aller Art und speichern sie im PDF-Format ganz bequem in der passenden Dokumenten-Ablage: Für jeden Geschäftspartner, jeden einzelnen Artikel und beliebige betrieblichen Vorgänge und Projekte können Sie Sammelmappen anlegen, auf die Sie blitzschnell Zugriff haben.
• In der Bürozentrale (“Office” – “Übersicht”) behalten Sie alle aktuellen Geschäftsaktivitäten im Blick. Über das allgegenwärtige Volltext-Suchfeld und smarte Filterfunktionen greifen Sie gezielt auf betriebliche Informationen aller Art zu.
• Das Programm ist DSGVO-konform: Eine differenzierte Benutzer- und Rechteverwaltung sorgt dafür, dass Sie den Zugang zu sensiblen Daten gezielt auf ausgewählte Mitarbeiter beschränken können.
• WISO MeinBüro ist GoBD-ready: Abgeschlossene Kassenbuchungen und ausgedruckte Rechnungen sind gegen versehentliche nachträgliche Änderungen gesichert. Komfortable Bearbeitungs- und Stornofunktionen sorgen aber dafür, dass erforderliche Korrekturen weiterhin im Handumdrehen

Mithilfe von Zusatzmodulen passen Sie den Funktionsumfang Ihrer Bürosoftware gezielt an die Anforderungen Ihres Betriebes. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt “Erweiterungen“.

Und das Beste: Sämtliche Programmbereiche sind ganz eng miteinander verzahnt! Das erspart Ihnen umständliche und fehleranfällige Mehrfacheingaben.

So haben selbst Nicht-Kaufleute schnell Erfolgserlebnisse. Die von vielen Unternehmern und Selbstständigen gefürchtete Buchhaltung läuft künftig weitgehend unsichtbar im Hintergrund ab. So kommen Sie problemlos zu einer ordentlichen Buchführung. Eine drohende Betriebsprüfung verliert dadurch viel von ihrem Schrecken.

Ob Sie WISO MeinBüro Desktop zunächst einmal nur zum Schreiben von Rechnungen einsetzen oder gleich den kompletten Funktionsumfang nutzen, bleibt Ihnen überlassen. Wer klein anfängt, nimmt die übrigen Funktionen später einfach nach und nach hinzu. So oder so: Sie können sofort loslegen, ohne dass langwierige Datenerfassungen oder gar Software-Schulungen erforderlich sind: Das Programm lässt sich ebenso einfach bedienen wie ein normales Office-Produkt.

Erweiterungen für WISO MeinBüro Desktop

WISO MeinBüro enthält bereits in der Ausbaustufe Basis alle wichtigen Funktionen. Je nach Anforderungen Ihres Betriebes lässt sich der Funktionsumfang bei Bedarf aber noch deutlich erweitern:

Einen Überblick über alle derzeit verfügbaren Zusatzmodule rufen Sie über den Menüpunkt “Hilfe” – “Module: Test, Kauf, Übersicht” auf. Dort finden Sie auch weitere Informationen zu den einzelnen Modulen. Einige der Programmerweiterungen werden auch in Form kurzer Videos vorgestellt. Ausführliche Informationen über den Leistungsumfang der einzelnen Zusatzmodule finden Sie zudem auf der Modul Übersicht.

Einfach testen und erweitern

Zu Ihrem Betrieb passende Module von MeinBüro können Sie jederzeit zu Testzwecken direkt aus dem Programm heraus per Mausklick aktivieren und 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich ausprobieren. Falls Sie ein bestimmtes Modul im Anschluss an die Testphase dauerhaft nutzen möchten, schalten Sie es in unserem Onlineshop einfach frei. Bei Bedarf lassen sich auch gleich mehrere Module auf einmal aktivieren.

Anschließend können Sie die gewünschten Zusatzfunktionen sofort nutzen: Zusätzliche Downloads und Installationen sind nicht erforderlich. Selbstverständlich haben Sie Zugriff auf alle Einstellungen und Geschäftsvorgänge, die Sie während der Testphase angelegt haben.

Bitte beachten Sie: Aus technischen Gründen können die neuen Zusatzmodule „Sicherung+“ und „Dokumente+“ nicht vorab getestet werden.

Business ohne Bilanzbuchhalter

WISO MeinBüro Desktop wurde ausdrücklich auf die Bedürfnisse kaufmännisch weniger erfahrener Praktiker zugeschnitten: Beim Alltagseinsatz benötigen Sie daher weder spezielle Buchführungskenntnisse noch jahrelange Erfahrungen mit der Selbstständigkeit!

Und noch etwas können wir Ihnen versprechen: Die Bedienung des Programms erklärt sich in den allermeisten Fällen ganz von selbst. Aus diesem Grund haben wir bewusst darauf verzichtet, Sie mit einer kompletten Programmdokumentation zu behelligen, in der Tabelle für Tabelle, Dialog für Dialog, die einzelnen Eingabe- und Ausgabefelder erklärt werden. Stattdessen möchten wir mit Ihnen die wichtigsten betrieblichen Einsatzmöglichkeiten anhand vieler Beispiele durchgehen.

Experimentieren mit Demodaten

Apropos Beispiel: In WISO MeinBüro Desktop stehen Ihnen umfangreiche “Demodaten” zur Verfügung. Beim Programmstart können Sie entscheiden, ob Sie gleich mit der Eingabe eigener Daten beginnen oder erst einmal ein wenig mit den Geschäftsvorgängen eines fiktiven Unternehmens experimentieren möchten:

Bevor Sie WISO MeinBüro Desktop mit Ihren eigenen Daten füttern, können Sie anhand der Beispieldaten sämtliche Funktionen ausprobieren und sich mit der Handhabung vertraut machen. Keine Sorge: Sie müssen die Beispieldaten nicht löschen: Den Echtbetrieb starten Sie über den Menüpunkt “Datei” – “Mandant” – “Meine Firma”.

Auf diese Weise bleiben die Demodaten auch dann erhalten, nachdem Sie Ihre eigenen Firmendaten eingegeben haben: Wenn Sie also beim Aktivieren von Zusatzmodulen einmal nicht ganz sicher sind, welche Wirkungen eine bestimmte Funktion hat und wie sie mit anderen Programmbestandteilen verzahnt ist, können Sie über den Menüpunkt “Datei” – “Mandant” – “Demodaten” jederzeit die Test-Datenbank aufrufen und nach Herzenslust damit experimentieren. Die Anmeldedaten lauten standardmäßig:

Standardmäßig wird WISO MeinBüro Desktop mit den Demodaten der "Rat & Tat" Unternehmensberatung ausgeliefert. Falls die dort enthaltenen Geschäftsvorfälle nicht zu Ihrer betrieblichen Praxis passen, können Sie unter “Datei” > “Mandant” > “Mandantenverwaltung” einen anderen “Demomandanten” nachladen”

Zurzeit stehen dort Beispieldaten für folgende Branchen zur Verfügung:

• Berater
• Handwerk
• Einzelhandel
• Übersetzer

WISO MeinBüro Desktop-Mehrfachstart

WISO MeinBüro Desktop lässt sich auch in der Einzelplatz-Version mehrfach aufrufen. Durch den parallelen Start mehrerer Programminstanzen können Sie bei Bedarf gleichzeitig in verschiedenen Programmbereichen Informationen abrufen und Eingaben machen.

Per Mausklick auf den Menüpunkt „Datei“ > „Weiteres WISO MeinBüro Desktop öffnen“ starten Sie zusätzliche Programminstanzen direkt aus der Software heraus:

Ein erneutes Anmelden ist dabei nicht erforderlich.